Cómo preparar un archivo para impresión: requisitos esenciales
Preparar correctamente un archivo es uno de los factores más importantes para conseguir un resultado de impresión de calidad. Incluso un diseño atractivo puede causar problemas durante la producción si los elementos importantes están demasiado cerca del borde, faltan sangrados, las imágenes tienen poca resolución o el texto es demasiado pequeño.
A continuación encontrarás las principales recomendaciones de PrintCopyLab para preparar correctamente un diseño para impresión profesional.
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El diseño debe prepararse de acuerdo con el tamaño final real del producto impreso.
Los fondos, fotografías, colores y otros elementos que deban llegar hasta el borde tienen que extenderse al menos 5 mm más allá de la línea de corte.
Esto es importante porque durante el corte puede existir una tolerancia tecnológica aproximada de 1–3 mm.
Por esta razón, el texto, los logotipos, teléfonos, direcciones, códigos QR y otros elementos importantes tampoco deben situarse demasiado cerca del borde.
Por qué es mejor evitar marcos cerca del borde
Siempre que sea posible, recomendamos evitar marcos finos situados muy cerca del borde del producto.
Una pequeña variación de corte de 1–3 mm suele ser mucho menos visible en un diseño con un fondo continuo.
Sin embargo, cuando existe un marco, incluso una pequeña variación puede hacerse evidente: el marco puede parecer más ancho en un lado y más estrecho en otro.
Si el marco u otro elemento gráfico importante está demasiado cerca de la línea de corte, una parte también podría quedar cortada.
Por eso es preferible evitar los marcos próximos al borde o colocarlos con suficiente distancia respecto a la línea de corte.
Calidad y resolución de las imágenes
Para obtener una impresión de alta calidad, recomendamos utilizar imágenes con una resolución aproximada de 350 dpi al tamaño real de impresión, siempre que sea posible.
Las imágenes pequeñas, capturas de pantalla y archivos muy comprimidos pueden verse correctamente en un teléfono o monitor, pero aparecer borrosos o pixelados al imprimirlos.
Aumentar simplemente el tamaño de una imagen de baja calidad no recupera los detalles originales.
Por eso es importante comprobar fotografías, logotipos y otros elementos gráficos antes de imprimir.
Tamaño y grosor del texto
No recomendamos utilizar textos extremadamente pequeños ni tipografías demasiado finas.
Hay que prestar especial atención a:
- datos de contacto;
- direcciones y números de teléfono;
- textos pequeños en tarjetas de visita;
- texto claro sobre fondos oscuros o de color;
- tipografías decorativas muy finas;
- líneas y elementos gráficos muy delgados.
En un monitor grande, el diseño puede parecer mucho mayor que el producto impreso final.
Antes de imprimir, es recomendable visualizarlo al 100 % o a su tamaño físico real para comprobar la legibilidad.
Zona de seguridad
La información importante no debe colocarse directamente junto a la línea de corte.
Siempre que el diseño lo permita, recomendamos mantener textos importantes, logotipos, teléfonos y códigos QR aproximadamente a 5 mm del borde final.
Esto proporciona un margen adicional frente a la tolerancia normal del corte y normalmente mejora también la composición visual.
¿En qué formato se puede enviar el archivo?
Puedes enviarnos el diseño en:
PDF • JPEG/JPG • archivo original editable
Si el diseño necesita correcciones o preparación adicional, disponer del archivo original editable puede facilitar considerablemente el trabajo.
Siempre que sea posible, envía el archivo con su calidad original y evita compresiones innecesarias.
Impresión a doble cara
Para productos impresos a doble cara recomendamos enviar cada cara en un archivo independiente:
1 archivo — anverso
1 archivo — reverso
De esta forma resulta más sencillo comprobar las dimensiones, la orientación y la posición de los elementos antes de imprimir.
Códigos QR
El código QR debe tener un tamaño suficiente y buen contraste con el fondo.
No debe colocarse demasiado cerca de la línea de corte ni rodearse de elementos que puedan dificultar su lectura.
Antes de imprimir, es recomendable comprobar que dirige al destino correcto y que puede escanearse correctamente con un teléfono.
Comprueba el archivo antes de imprimir
Antes de enviar el diseño, comprueba que:
las dimensiones son correctas • los fondos continúan más allá de la línea de corte • los elementos importantes están dentro de la zona de seguridad • las imágenes tienen suficiente resolución • el texto es legible y no demasiado fino • los códigos QR funcionan • las dos caras se proporcionan por separado
Un archivo correctamente preparado reduce el riesgo de problemas durante la impresión y el acabado y ayuda a conseguir un resultado más limpio y profesional.
¿Necesitas ayuda para preparar tu archivo?
Si ya tienes un diseño pero no sabes si está correctamente preparado para producción, PrintCopyLab puede revisar los principales parámetros técnicos y ayudarte a adaptar el archivo para impresión.
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